Zer da Veri*factu
Veri*factu fakturazio-sistema informatikoen erregelamenduaren izen ezaguna da (1007/2023 Errege Dekretua), 11/2021 Iruzurraren aurkako Legea garatzen duena. Helburua sinplea da: programa informatiko batekin egindako fakturarik ezin izatea gero aldatu edo ezabatu. Horretarako, fakturazio-softwareak faktura bakoitzeko erregistro aldaezin eta kateatu bat sortu behar du (erregistro bakoitzak aurrekoaren aztarna dauka) eta QR kode tributarioa inprimatu behar du fakturan.
Bi betetze-modalitate daude:
- VERI*FACTU modalitatea: softwareak fakturazio-erregistroak Zerga Agentziara bidaltzen ditu ematen diren unean. Fakturek «VERI*FACTU» oharra daramate.
- VERI*FACTU ez den modalitatea: ez da ezer bidaltzen, baina sistemak erregistroak elektronikoki sinatu, gorde eta haien trazabilitatea bermatu behar du.
Kirol klub edo federazio bati eragiten dio?
Kasu gehienetan, bai. Kirol elkarteak, klubak eta federazioak Sozietateen gaineko Zergaren zergadunak dira (partzialki salbuetsita egon arren), eta araudia sistema informatiko baten bidez fakturak egiten dituen edonori aplikatzen zaio. Pentsatu kirol erakunde baten ohiko fakturazioan:
- Babesletza eta publizitate fakturak enpresa laguntzaileei.
- Kirol instalazioen alokairua edo lagapena.
- Ikastaroak, campusak eta kirol eskolak, erakunde edo enpresei fakturatuak.
- Federazioetan: klubei fakturatutako lizentziak, izen-emateak, kanonak eta epaitzeak.
- Materiala edo ekipamendua saltzea.
Egutegia, azken atzerapenaren ondoren
Abenduaren 2ko 15/2025 Errege Lege Dekretuak bigarren aldiz atzeratu zuen zergadunen betebeharra. Indarrean dagoen egutegia hau da:
- 2025eko uztailaren 29a (indarrean jada): fabrikatzaileek araudira egokitutako fakturazio-softwarea baino ezin dute merkaturatu.
- 2027ko urtarrilaren 1a: betebeharra Sozietateen gaineko Zergaren zergadunentzat — hor sartzen dira klub eta federazio gehienak, partzialki salbuetsita egon arren.
- 2027ko uztailaren 1a: betebeharra gainerako guztientzat (autonomoak eta beste erakundeak).
Luzapena egoteak ez du esan nahi itxarotea komeni denik: fakturazio-tresna denboraldi erdian aldatzea askoz mingarriagoa da hilabete batzuk lehenago planifikatzea baino.
Zer bete behar du zure fakturazio-softwareak
- Faktura bakoitzeko fakturazio-erregistro bat sortu, aldaezina eta hash kateatuarekin.
- QR kode tributarioa sartu faktura guztietan.
- «VERI*FACTU» oharra gehitu erregistroak AEATra bidaltzen direnean.
- Fabrikatzailearen adostasun-adierazpen arduratsua izan.
- Erregistroak Zerga Agentziara bidaltzeko gai izan, automatikoki edo eskatuta.
Zehapenak
Zergen Lege Orokorrak (201 bis artikulua) 50.000 €-rainoko isunak aurreikusten ditu ekitaldi bakoitzeko, betekizunak betetzen ez dituen fakturazio-softwarea erabiltzeagatik. Egokitu gabeko softwarea merkaturatzen duten fabrikatzaileentzat, zehapenak 150.000 €-ra iristen dira.
Ez nahastu B2B faktura elektronikoarekin
Bi betebehar desberdin dira. Veri*factuk faktura nola sortzen eta erregistratzen den arautzen du, eta 2027an sartuko da indarrean. Enpresen arteko nahitaezko faktura elektronikoak (Crea y Crece legea) nola bidaltzen eta jasotzen den arautzen du, eta bere hedapena erregelamendu propio baten mende dago. Lehenengorako prest dagoen softwareak hobeto kokatzen zaitu bigarrenerako.
Checklist zure klub edo federaziorako
- 1. Egin inbentarioa: zer faktura egiten ditu zure erakundeak eta zer tresnarekin?
- 2. Excel, Word edo txantiloiak erabiltzen badituzu: utzi horrela fakturatzeari lehenbailehen.
- 3. Programa bat erabiltzen baduzu: eskatu hornitzaileari 1007/2023 EDarekiko adostasun-adierazpena.
- 4. Zentralizatu fakturazioa eta kontabilitatea tresna bakar batean, erregistro bikoitzak saihesteko.
- 5. Gorde fakturazio-erregistroak: zure zerga-betebeharren parte dira.
DMS Managerren, zure klub edo federazioaren fakturazioa kuotak, lizentziak eta kontabilitate ofiziala kudeatzen dituzun plataforma beretik egiten da, araudiak eskatzen dituen erregistro eta trazabilitatearekin. Tresna solterik gabe, Excel fakturarik gabe.