Que é Veri*factu
Veri*factu é o nome popular do Regulamento dos sistemas informáticos de facturación (Real decreto 1007/2023), que desenvolve a Lei Antifraude 11/2021. O seu obxectivo é simple: que ningunha factura emitida cun programa informático se poida alterar ou borrar despois. Para conseguilo, o software de facturación debe xerar por cada factura un rexistro inalterable e encadeado (cada rexistro inclúe a pegada do anterior) e imprimir un código QR tributario na factura.
Existen dúas modalidades de cumprimento:
- Modalidade VERI*FACTU: o software envía os rexistros de facturación á Axencia Tributaria no momento de emitilos. As facturas levan a lenda «VERI*FACTU».
- Modalidade non VERI*FACTU: non se envía nada a Facenda, pero o sistema debe asinar electronicamente os rexistros, conservalos e garantir a súa trazabilidade e inalterabilidade.
Afecta a un club ou a unha federación deportiva?
Na maioría dos casos, si. As asociacións deportivas, os clubs e as federacións son contribuíntes do Imposto sobre Sociedades (aínda que estean parcialmente exentas), e o regulamento aplícase a quen emite facturas mediante un sistema informático. Pensa na facturación habitual dunha entidade deportiva:
- Facturas de patrocinio e publicidade a empresas colaboradoras.
- Alugueiro ou cesión de instalacións deportivas.
- Cursos, campus e escolas deportivas facturados a entidades ou empresas.
- En federacións: licenzas, inscricións, canons e arbitraxes facturados aos clubs.
- Venda de material ou equipamento.
O calendario, tras o último aprazamento
O Real decreto lei 15/2025, do 2 de decembro, aprazou por segunda vez a entrada en vigor da obriga. O calendario vixente é:
- 29 de xullo de 2025 (xa en vigor): os fabricantes só poden comercializar software de facturación adaptado ao regulamento.
- 1 de xaneiro de 2027: obriga para os contribuíntes do Imposto sobre Sociedades — aquí entra a maioría de clubs e federacións, aínda que estean parcialmente exentos.
- 1 de xullo de 2027: obriga para o resto de obrigados (autónomos e outras entidades).
Que haxa prórroga non significa que conveña esperar: cambiar a ferramenta de facturación a media tempada é moito máis doloroso que planificalo con meses de marxe.
Que debe cumprir o teu software de facturación
- Xerar un rexistro de facturación por cada factura, inalterable e con pegada (hash) encadeada.
- Incluír o código QR tributario en todas as facturas.
- Engadir a lenda «VERI*FACTU» cando os rexistros se remiten á AEAT.
- Contar coa declaración responsable do fabricante que acredita que o sistema cumpre o regulamento.
- Ser quen de remitir os rexistros á Axencia Tributaria, de forma automática ou a requirimento.
Sancións por incumprir
A Lei Xeral Tributaria (artigo 201 bis) prevé multas de ata 50.000 € por exercicio para quen utilice software de facturación que non cumpra os requisitos. Para os fabricantes que comercialicen software non adaptado, as sancións chegan aos 150.000 €.
Non o confundas coa factura electrónica B2B
Son dúas obrigas distintas. Veri*factu regula como se xera e rexistra unha factura e entra en vigor en 2027. A factura electrónica obrigatoria entre empresas (Lei Crea e Medra) regula como se envía e recibe, e o seu despregamento depende dun regulamento propio. Un software preparado para o primeiro déixate mellor posicionado para o segundo.
Checklist para o teu club ou federación
- 1. Fai inventario: que facturas emite a túa entidade e con que ferramenta?
- 2. Se usas Excel, Word ou modelos: deixa de emitir facturas así canto antes.
- 3. Se usas un programa: pídelle ao provedor a declaración responsable de conformidade co RD 1007/2023.
- 4. Centraliza facturación e contabilidade nunha única ferramenta para evitar dobres rexistros.
- 5. Conserva os rexistros de facturación: forman parte das túas obrigas fiscais.
En DMS Manager a facturación do teu club ou federación emítese desde a mesma plataforma onde xestionas cotas, licenzas e contabilidade oficial, cos rexistros e a trazabilidade que esixe a normativa. Sen ferramentas soltas nin facturas en Excel.