Què és Veri*factu
Veri*factu és el nom popular del Reglament dels sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023), que desenvolupa la Llei Antifrau 11/2021. El seu objectiu és simple: que cap factura emesa amb un programa informàtic es pugui alterar o esborrar després. Per aconseguir-ho, el software de facturació ha de generar per cada factura un registre inalterable i encadenat (cada registre inclou l'empremta de l'anterior) i imprimir un codi QR tributari a la factura.
Hi ha dues modalitats de compliment:
- Modalitat VERI*FACTU: el software envia els registres de facturació a l'Agència Tributària en el moment d'emetre'ls. Les factures porten la llegenda «VERI*FACTU».
- Modalitat no VERI*FACTU: no s'envia res a Hisenda, però el sistema ha de signar electrònicament els registres, conservar-los i garantir-ne la traçabilitat i inalterabilitat.
Afecta un club o una federació esportiva?
En la majoria dels casos, sí. Les associacions esportives, els clubs i les federacions són contribuents de l'Impost sobre Societats (encara que estiguin parcialment exemptes), i el reglament s'aplica a qui emet factures mitjançant un sistema informàtic. Pensa en la facturació habitual d'una entitat esportiva:
- Factures de patrocini i publicitat a empreses col·laboradores.
- Lloguer o cessió d'instal·lacions esportives.
- Cursos, campus i escoles esportives facturats a entitats o empreses.
- En federacions: llicències, inscripcions, cànons i arbitratges facturats als clubs.
- Venda de material o equipament.
El calendari, després de l'últim ajornament
El Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre, va ajornar per segona vegada l'entrada en vigor de l'obligació. El calendari vigent és:
- 29 de juliol de 2025 (ja en vigor): els fabricants només poden comercialitzar software de facturació adaptat al reglament.
- 1 de gener de 2027: obligació per als contribuents de l'Impost sobre Societats — aquí entra la majoria de clubs i federacions, encara que estiguin parcialment exempts.
- 1 de juliol de 2027: obligació per a la resta d'obligats (autònoms i altres entitats).
Que hi hagi pròrroga no vol dir que convingui esperar: canviar l'eina de facturació a mitja temporada és molt més dolorós que planificar-ho amb mesos de marge.
Què ha de complir el teu software de facturació
- Generar un registre de facturació per cada factura, inalterable i amb empremta (hash) encadenada.
- Incloure el codi QR tributari a totes les factures.
- Afegir la llegenda «VERI*FACTU» quan els registres es remeten a l'AEAT.
- Comptar amb la declaració responsable del fabricant que acredita que el sistema compleix el reglament.
- Ser capaç de remetre els registres a l'Agència Tributària, de manera automàtica o a requeriment.
Sancions per incomplir
La Llei General Tributària (article 201 bis) preveu multes de fins a 50.000 € per exercici per a qui utilitzi software de facturació que no compleixi els requisits. Per als fabricants que comercialitzin software no adaptat, les sancions arriben als 150.000 €.
No ho confonguis amb la factura electrònica B2B
Són dues obligacions diferents. Veri*factu regula com es genera i registra una factura i entra en vigor el 2027. La factura electrònica obligatòria entre empreses (Llei Crea i Creix) regula com s'envia i es rep, i el seu desplegament depèn d'un reglament propi. Un software preparat per al primer et deixa més ben posicionat per al segon.
Checklist per al teu club o federació
- 1. Fes inventari: quines factures emet la teva entitat i amb quina eina?
- 2. Si uses Excel, Word o plantilles: deixa d'emetre factures així com més aviat millor.
- 3. Si uses un programa: demana al proveïdor la declaració responsable de conformitat amb el RD 1007/2023.
- 4. Centralitza facturació i comptabilitat en una única eina per evitar dobles registres.
- 5. Conserva els registres de facturació: formen part de les teves obligacions fiscals.
A DMS Manager la facturació del teu club o federació s'emet des de la mateixa plataforma on gestiones quotes, llicències i comptabilitat oficial, amb els registres i la traçabilitat que exigeix la normativa. Sense eines soltes ni factures en Excel.